Bạn đã dành hàng giờ để tìm ra phong cách thương hiệu của mình, thiết kế logo, các yếu tố thương hiệu và tạo ra một bộ sưu tập mẫu và hướng dẫn đẹp mắt. Có lẽ bạn đã thuê ai đó để tạo thương hiệu cốt lõi của mình, nhưng sau đó tự mình xử lý một số đồ họa khác hoặc thuê một người làm nghề tự do sử dụng thương hiệu để tạo áp phích hoặc tờ rơi một lần. Mọi thứ có thể dễ dàng trở nên lộn xộn, các tập tin ở khắp nơi và bạn phải vật lộn để tìm hình ảnh phù hợp, sau đó quay lại các email cũ để theo dõi nó. Bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Cconnect tìm hiểu cách sắp xếp hồ sơ thương hiệu của bạn một cách hiệu quả nhất.
Tại sao một hệ thống tập tin tốt lại quan trọng đến vậy?
Có rất nhiều lợi ích khi có một hệ thống lưu trữ tốt cho các yếu tố thương hiệu của bạn.
- Nó làm cho việc chia sẻ tập tin của bạn dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn cần chuyển các tệp của mình cho một nhà thiết kế hoặc người khác để làm việc gì đó cho bạn hoặc nếu doanh nghiệp của bạn phát triển và bạn cần chia sẻ nó với nhân viên thì việc có các tệp có cấu trúc tốt sẽ giúp người khác sử dụng nó dễ dàng hơn và tìm thấy những gì họ cần.
- Nó dễ dàng hơn để sao lưu và lấy lại. Nếu tất cả ở một nơi và được sắp xếp hợp lý, bạn có thể nhanh chóng tạo bản sao lưu. Nếu có sự cố xảy ra và máy tính của bạn gặp sự cố. Việc tổ chức tốt tất cả trên một bản sao lưu sẽ giúp việc tìm và truy xuất nó dễ dàng hơn nhiều.
- Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thay vì mất nhiều thời gian để tìm kiếm một tập tin và kiểm tra kỹ, đây là một lựa chọn phù hợp. Hoặc thậm chí nghĩ rằng nó có thể bị mất và phải làm lại. Thay vào đó, bạn có thể nhanh chóng có được thứ mình cần, biết nơi tìm nó và tiếp tục sử dụng nó.
Cách đặt tên cho tập tin của bạn
Việc có cấu trúc đặt tên tệp giúp bạn không đặt những cái tên ngẫu nhiên hoặc ngớ ngẩn cho các tệp, đồng thời tránh nhầm lẫn về việc tệp nào là tệp bạn nên sử dụng. Tôi khuyên bạn nên có một hệ thống đặt tên tệp cho các tệp đang làm việc của mình và một hệ thống khác cho các tệp cuối cùng.
Công thức : Working files-YourBrand_FileName_RoundNumberVersionNumber_Date.filetype
Bằng cách thực hiện việc này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xem phiên bản của tệp và ngày tạo tệp. Ghi lại ngày chỉnh sửa lần cuối trong trình quản lý tệp. Nếu bạn mở một tệp, thực hiện một thay đổi nhỏ hoặc chỉ lưu lại sau khi mở thì ngày sẽ được cập nhật. Tuy nhiên, bằng cách thêm ngày tạo vào tên tệp, bạn có thể dễ dàng xem tệp nào được tạo theo thứ tự nào và theo dõi những tệp bạn cần.
Cách sắp xếp hồ sơ thương hiệu của bạn
Bắt đầu các thư mục của bạn với một thư mục lớn sẽ chứa tất cả các tài liệu liên quan đến thương hiệu. Hãy nhớ rằng bạn có thể cần chia sẻ nó ở một giai đoạn nào đó, vì vậy thay vì gọi nó là ‘Thương hiệu của tôi’, hãy gắn nhãn nó bằng tên doanh nghiệp của bạn. Trong thư mục đó, bạn cần tạo một thư mục cho từng phần trong thương hiệu của mình. Mặc dù lĩnh vực chuyên môn của tôi là xây dựng thương hiệu trực quan, tôi cũng khuyên bạn nên giữ các tệp thương hiệu khác trong thư mục chính này, vì sau đó nó sẽ trở thành trung tâm thương hiệu của bạn. Vì vậy, chúng tôi sẽ chia nó thành 4 tệp này. Tùy thuộc vào những gì bạn làm có thể không cần tất cả những thứ này hoặc bạn có thể cần những loại khác không được liệt kê ở đây.
- Xây dựng thương hiệu trực quan
- Tiếng nói thương hiệu và bản sao
- Hình ảnh
- Video và âm thanh
Qua bài viết trên, Cconnect hy vọng đã có thể cung cấp những thông tin hữu ích cho các bạn. Nếu bạn vẫn còn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và lựa chọn một dịch vụ thiết kế thương hiệu chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.
Tham khảo một số bài viết tại đây :
– Cách thu hút khách hàng thông qua việc xây dựng thương hiệu cảm xúc